Trong kỷ nguyên số hóa, khi các ứng dụng ghi chú (app) và trí tuệ nhân tạo (AI) bùng nổ, có một nghịch lý thú vị: Những nhà lãnh đạo kiệt xuất nhất thế giới như Bill Gates, Richard Branson hay Tim Cook vẫn luôn giữ bên mình một cuốn sổ tay da và một cây bút ký cao cấp.
Tại sao giữa những màn hình cảm ứng hiện đại, việc viết tay vẫn giữ vững vị thế “di sản” trong giới điều hành? Câu trả lời không nằm ở sự hoài cổ, mà nằm ở hiệu suất quản trị. Bài viết này sẽ phân tích sâu về 3 thói quen ghi chép cốt lõi giúp các CEO làm chủ thời gian và khởi đầu cho những chiến lược tầm cỡ.
Nhiều nghiên cứu từ Đại học Princeton và California đã chỉ ra rằng, việc gõ phím chỉ là hoạt động ghi nhận thông tin thụ động. Ngược lại, việc cầm một cây bút và viết lên giấy kích thích hệ thống kích hoạt lưới (RAS) của bộ não.
Đối với một CEO, mỗi ngày họ phải tiếp nhận hàng nghìn dữ liệu. Việc dùng bút ký ghi chép buộc bộ não phải thực hiện quá trình: Lắng nghe -> Phân tích -> Tóm lược. Bạn không thể viết nhanh bằng tốc độ người nói, vì vậy não bộ tự động thực hiện chức năng của một bộ lọc cấp cao, chỉ giữ lại những “keyword” mang tính chiến lược.
Ghi chép bằng tay tạo ra sự kết nối vật lý giữa tư duy và hành động. Khi bạn đặt bút ký xuống một mục tiêu kinh doanh trên trang giấy trắng, ý chí của bạn được khắc sâu hơn. Đó không còn là những con số vô hồn trên màn hình, mà là lời cam kết của một người lãnh đạo với vận mệnh doanh nghiệp.
Quản trị thời gian không phải là làm nhiều việc hơn, mà là làm đúng việc hơn. Các CEO thành công thường dành 15-30 phút mỗi sáng để rời xa hoàn toàn các thiết bị điện tử và làm bạn với sổ tay.
Hãy bắt đầu ngày mới bằng việc viết ra 3 “Non-negotiable tasks” (Những việc không thể thương lượng). Việc sử dụng một cuốn sổ tay da thật cao cấp kết hợp với dòng bút dạ bi mượt mà giúp trải nghiệm này trở thành một nghi thức (ritual) sang trọng, tạo tâm thế bình tĩnh trước khi bước vào cuộc chiến thương trường đầy áp lực.
Thay vì để các thông báo email dẫn dắt, CEO dùng bút ghi chép để phân loại:
Bullet Journal không chỉ dành cho giới sáng tạo, nó là hệ thống quản trị thời gian cực kỳ khoa học cho những người bận rộn nếu được áp dụng đúng cách. Với CEO, chúng ta tối giản hóa thành phương pháp Rapid Logging (Ghi chép nhanh).
Thay vì ghi chép lan man, hãy sử dụng các ký hiệu đặc trưng của Bullet Journal để tiết kiệm thời gian:
Một cuốn sổ tay được ghi chép khoa học chính là cuốn “nhật ký vận hành” của doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng lật lại những trang viết từ 6 tháng trước để kiểm tra logic của một quyết định. Đây là điều mà các ứng dụng số đôi khi làm chúng ta phân tâm bởi khả năng tìm kiếm quá rộng nhưng thiếu chiều sâu cảm xúc.
Có một sự thật ngầm định trong giới doanh nhân: “Trình độ của người lãnh đạo đôi khi được thể hiện qua cách họ chọn công cụ làm việc”. Một cây bút không chỉ để viết, nó là một phần của bộ nhận diện cá nhân.
Sức nặng của sự chuyên nghiệp: Khi bạn rút một cây bút Leon Dio mạ vàng tinh xảo để ký kết hợp đồng, bạn đang gửi đi thông điệp về sự trân trọng đối tác và sự tự tin vào thực lực bản thân.
Trải nghiệm viết không gián đoạn: Sự mượt mà của ngòi bút giúp luồng tư duy liên tục, không bị đứt quãng bởi hiện tượng tắc mực hay gai ngòi – một sự ẩn dụ cho quá trình vận hành doanh nghiệp trơn tru.
Những cuốn sổ tay da thật tại Leon Dio không chỉ có độ bền hàng chục năm mà còn mang vẻ đẹp của thời gian. Đối với một CEO, cuốn sổ này không đơn giản là vật phẩm văn phòng tiêu hao, nó là nơi chứa đựng những chiến lược “xương máu”, những khoảnh khắc đột phá ý tưởng (Eureka moments) mà công nghệ khó lòng thay thế được.
Quản trị thời gian là một nghệ thuật, và việc ghi chép tay chính là công cụ sắc bén nhất của người nghệ sĩ điều hành. Hãy bắt đầu thay đổi từ ngày hôm nay: trang bị cho mình một bộ combo bút ký và sổ tay xứng tầm, thiết lập thói quen ghi chép 15 phút mỗi ngày, bạn sẽ thấy tư duy mình sắc bén hơn và thời gian trở nên dồi dào hơn bao giờ hết.
Leon Dio tự hào là người đồng hành cùng các doanh nhân Việt trên hành trình xây dựng phong cách sống chuyên nghiệp và chinh phục những đỉnh cao mới.
